Patrimoine documentaire intelligent
eMANAstore transforme les emails et pièces jointes en patrimoine documentaire structuré, pour éviter le classement manuel et les oublis.
Avec eMANAstore, AMC Conseil aide les entreprises à classer automatiquement leurs emails Outlook, Microsoft 365, Exchange, Gmail et IMAP, à retrouver rapidement les pièces jointes importantes et à transformer les boîtes mail en patrimoine documentaire exploitable, sécurisé et souverain. En 20 minutes, identifiez où votre organisation perd du temps, du savoir et de la traçabilité.
20 min
pour qualifier vos boîtes mail et flux prioritaires
0 rupture
vos équipes gardent leur messagerie habituelle
IA + droits
classement automatique et partage maîtrisé
Pourquoi eMANAstore
Vos emails contiennent vos preuves, vos engagements et votre connaissance client.
Le problème n'est pas seulement le volume d'emails. C'est l'information utile qui reste enfermée dans des boîtes individuelles, difficile à retrouver, à partager et à sécuriser.
Recherche utile
Retrouvez rapidement un échange, un devis, une facture, un contrat ou une pièce jointe, même si l'information vient d'une autre boîte mail.
Partage maîtrisé
L'information devient commune et exploitable selon les droits, sans exposer toute la messagerie ni dépendre des règles individuelles.
Souveraineté
Les données sont protégées dans une logique souveraine, conforme RGPD, avec un patrimoine documentaire indépendant de la seule messagerie.
Pourquoi AMC Conseil
Un interlocuteur expert pour transformer vos emails en actif stratégique.
AMC Conseil accompagne les entreprises depuis 2008 dans la dématérialisation, la GED, l'impression professionnelle et les solutions documentaires. Notre rôle : vous aider à choisir, cadrer et déployer des solutions utiles, simples et rentables.
17+années d'expérience documentaire
100%diagnostic orienté usage, ROI et adoption
Pas une démonstration standard : un diagnostic concret de vos usages email.
Avant de parler logiciel, nous analysons vos volumes, vos irritants, vos recherches récurrentes, vos pièces jointes critiques, vos risques de perte d'information et vos besoins de partage.
Si eMANAstore est pertinent, nous cadrons un périmètre simple : messageries concernées, cas d'usage prioritaires, bénéfices attendus et prochaine étape opérationnelle.
Compatibilité
Une solution française compatible avec vos messageries existantes.
eMANAstore complète votre environnement actuel sans obliger vos équipes à changer leurs habitudes de messagerie.
Outlook
Microsoft 365
Exchange
Gmail
IMAP
Avant / après
Ce qui change concrètement avec eMANAstore.
Le bénéfice n'est pas seulement technique. Il se mesure en temps gagné, charge mentale réduite, informations retrouvées et continuité d'activité.
| Situation actuelle | Avec eMANAstore |
|---|---|
| Recherche longue dans Outlook, Gmail ou plusieurs boîtes mail. | Recherche rapide dans un patrimoine email structuré. |
| Classement manuel, règles personnelles et dossiers incomplets. | Classement automatique des emails et pièces jointes grâce à l'IA. |
| Information dispersée chez chaque collaborateur. | Information utile accessible selon les droits. |
| Risque de perte lors d'une absence, d'un départ ou d'une suppression. | Continuité d'accès, traçabilité et conservation maîtrisée. |
| Charge mentale liée aux recherches, relances et doublons. | Moins d'interruptions et plus de temps pour les tâches à valeur ajoutée. |
QVT & ergonomie
Moins de charge mentale, plus de temps utile pour vos équipes.
eMANAstore améliore le quotidien des collaborateurs en supprimant une partie des tâches invisibles liées aux emails : classer les emails, chercher le bon message, retrouver une pièce jointe, vérifier une version, demander à un collègue ou reconstituer un historique.
Un environnement de travail plus fluide
Les informations utiles deviennent plus faciles à retrouver, sans multiplier les dossiers personnels, les transferts ou les recherches dans plusieurs boîtes mail.
Moins d'interruptions
Les équipes dépendent moins des sollicitations internes pour retrouver un échange, une preuve, un devis, une facture ou une pièce jointe.
Une ergonomie au service de l'adoption
La messagerie habituelle reste en place. eMANAstore valorise le patrimoine documentaire existant sans imposer une rupture d'usage.
Calculateur eMANAstore
Estimez le coût financier pour le classement et la recherche d'emails.
Ajustez les hypothèses avec vos chiffres. Le calcul montre la somme dépensée en temps perdu, au lieu d'être investie dans des tâches à valeur ajoutée.
Maturité email & eMANAstore
Votre messagerie est-elle prête à devenir un patrimoine documentaire exploitable ?
Le diagnostic mesure votre niveau de prise en compte du patrimoine email : temps perdu, classement, recherche, partage contrôlé, souveraineté, sauvegarde et exploitation des données email.
Diagnostic à télécharger
Générez un récapitulatif personnalisé.
Le document reprend le coût mensuel, le coût annuel, les heures perdues et le niveau de prise en compte du patrimoine email issu du questionnaire. Il peut être affiché sur la page ou téléchargé immédiatement.
Diagnostic eMANAstore
Ce que nous validons pendant le rendez-vous.
Le rendez-vous sert à vérifier concrètement si eMANAstore répond à vos enjeux de messagerie, de patrimoine documentaire, de recherche et de partage maîtrisé.
Boîtes mail et historique
Nous identifions les messageries, volumes, historiques et pièces jointes à sanctuariser en priorité avec eMANAstore.
Fonctions utiles
Nous ciblons les fonctions eMANAstore les plus pertinentes : classement IA, recherche, droits, partage, API, tableaux de bord et patrimoine documentaire souverain.
Prochaine étape claire
Vous repartez avec une recommandation simple : démonstration ciblée, estimation ROI, périmètre pilote ou report si le besoin n'est pas prioritaire.
Découvrez si eMANAstore peut libérer vos équipes de la gestion manuelle des emails.
Le diagnostic vérifie vos volumes, vos messageries, vos contraintes de sécurité et vos premiers cas d'usage.
FAQ
Questions fréquentes des dirigeants d'entreprise.
Les réponses sont centrées sur l'usage réel d'eMANAstore dans une entreprise : messagerie existante, déploiement, confidentialité, souveraineté et ROI.
Combien de temps dure le diagnostic eMANAstore ?
Le premier échange dure 20 minutes. Il suffit de connaître vos messageries, vos volumes approximatifs, vos équipes concernées et les irritants les plus visibles.
eMANAstore remplace-t-il Outlook, Gmail, Exchange ou Microsoft 365 ?
Non. eMANAstore complète Outlook, Gmail, Exchange, Microsoft 365 et les messageries IMAP. Les équipes gardent leurs habitudes, pendant que la solution classe automatiquement les emails et rend l'information exploitable en arrière-plan.
À qui s'adresse la solution eMANAstore ?
Aux dirigeants, DAF, responsables administratifs, commerciaux, RH, achats ou opérations qui veulent retrouver, partager et sécuriser les informations contenues dans les emails et pièces jointes.
Faut-il une formation lourde pour les équipes ?
Non. L'intérêt d'eMANAstore est de limiter la friction : la messagerie habituelle reste en place et la solution travaille en arrière-plan avec un usage simple.
Les données sont-elles souveraines et sécurisées ?
Oui, eMANAstore s'inscrit dans une logique de protection, de chiffrement, de conformité RGPD et de souveraineté des données, avec un patrimoine documentaire indépendant de la seule messagerie.
Peut-on connecter eMANAstore au CRM, ERP ou à une GED ?
Oui. eMANAstore peut s'interfacer avec le système d'information via API afin de valoriser les informations utiles issues des emails.
Le calculateur donne-t-il un ROI garanti ?
Le temps que passent les collaborateurs à classer et chercher les emails varie entre 7 h et 15 h par mois. Pour calculer le ROI, nous avons pris une valeur médiane et valorisé le coût horaire à la moyenne nationale. Il s'agit donc d'un ROI estimé se rapprochant de la réalité.
Que se passe-t-il après le diagnostic ?
Vous recevez une synthèse des cas d'usage prioritaires et, si le potentiel est confirmé, une démonstration eMANAstore centrée sur votre messagerie et vos pièces jointes.
Diagnostic eMANAstore
Demandez un diagnostic eMANAstore de 20 minutes.
Un échange court pour voir comment eMANAstore classe, sécurise et transforme les emails et pièces jointes en patrimoine documentaire exploitable, à partir de vos usages réels.
- 20 minutes centrées sur vos boîtes mail, vos volumes et vos irritants.
- Une lecture orientée recherche, classement IA, partage et souveraineté.
- Une lecture simple des gains possibles pour vos équipes.